Aktielägenheter  

Bostadsdatasystemet är ett datalager där Lantmäteriverket i egenskap av inskrivningsmyndighet producerar uppgifter om aktielägenheternas ägare, pantsättningar och begränsningar. Bostadsaktiebolagen registrerar administrativa uppgifter om bolagen i bostadsdatasystemet. Bostadsdatasystemet utgör en viktig del av det finska systemet med säkerheter.  

Anteckningar om ägande, pantsättning och begränsningar av aktielägenheter  

Anteckningar om ägande, pantsättning och begränsningar som gäller aktielägenheter registreras i bostadsdatasystemets aktielägenhetsregister. Informationen i aktielägenhetsregistret uppkommer endast i samband med myndighetsprocesser. Informationsinnehållet i aktielägenhetsregistret är offentligt tillförlitlig information och omfattas av statens stränga skadeståndsskyldighet.  

Anteckningar om ägande görs på ansökan av förvärvaren med överlåtarens samtycke. En anteckning om pantsättning förutsätter en ansökan av panthavaren och aktieägarens samtycke. Anteckningar om begränsningar kan till exempel gälla utsökning eller efterlevandes rätt att bo kvar i hemmet.  

Övriga uppgifter om aktielägenheter  

I bostadsdatasystemets besittningsobjektsregister sparas uppgifter om aktielägenheter och byggnader och fastigheter som bolaget äger eller förvaltar och som behövs för att producera informationstjänster. I besittningsobjektsregistret införs bland annat uppgifter om inlösningsrätt som hänför sig till aktier samt ekonomiska och tekniska uppgifter från bostadsaktiebolagen. Ekonomiska och tekniska uppgifter är samma uppgifter som bolagen länge lämnade genom disponentintyg. I bostadsdatasystemet har dessa uppgifter gjorts om till strukturerade och maskinläsbara uppgifter så att de kan överföras och behandlas i datasystemen utan att hanteras manuellt.  

Informationstjänster  

Informationstjänster produceras av uppgifter om aktielägenheter och bostadsaktiebolag. Uppgifterna i bostadsdatasystemet kan användas för bostadsdatasystemets ändamål. Uppgifterna kan användas bland annat i samband med fastighetsförmedling, i verksamheten vid kreditinstitut och försäkringsbolag samt för bostadsaktiebolags administration eller statistikföring. Dessutom får aktieägarna uppgifter om aktielägenheter som de äger aktier i och som medför rätt att besitta dem. Uppgifter i bostadsdatasystemet kan också användas i det positiva kreditupplysningsregistret som förs av enheten för inkomstskatt vid Skatteförvaltningen. Informationstjänsterna produceras av Lantmäteriverket.