Jord- och skogsbruksministeriet styr och ansvarar för utvecklingen och underhållet av informationssystem, informationsresurser och register för fiskerinäringen och nyttjandet och vården av fiskeresurserna, med undantag för registret över fiskevårdsavgifter och det informationssystem som behövs för att sköta det, som styrs av Forststyrelsen.
Bestämmelser om registren finns i lagen om ett påföljdssystem för och tillsynen över den gemensamma fiskeripolitiken (1188/2014), lagen om det nationella genomförandet av Europeiska unionens gemensamma fiskeripolitik (1048/2016), lagen om fiske (379/2015) samt i lagen om registrering av fiskefartyg och vattenbruksfartyg som används till havs (690/2010).
Register för fiskerinäringen
Jord- och skogsbruksministeriet är gemensam personuppgiftsansvarig i följande register för fiskerinäringen. De övriga personuppgiftsansvariga anges inom parentes.
- registret över kommersiella fiskare (NTM-centralerna)
- fiskerinäringens fångstregister (NTM-centralen i Egentliga Finland och Gränsbevakningsväsendet)
- registret över förhandsuppköpare (NTM-centralen i Egentliga Finland och Gränsbevakningsväsendet)
- registret över avräkningsnotor (NTM-centralen i Egentliga Finland och Gränsbevakningsväsendet)
- satellitövervakningssystemet för fartyg (NTM-centralen i Egentliga Finland och Gränsbevakningsväsendet)
- rapporterings- och tillståndsregistret för fiskeövervakning (NTM-centralen i Egentliga Finland och Gränsbevakningsväsendet)
- registret över övervakningar (NTM-centralen i Egentliga Finland och Gränsbevakningsväsendet)
- registret över fångstintyg (NTM-centralen i Egentliga Finland)
- överträdelseregistret (Livsmedelsverket)
- registret över aktörsspecifika fiskekvoter inom kommersiellt fiske (NTM-centralen)
- fiskefartygsregistret (NTM-centralen i Egentliga Finland)
- fiskefartygsregistret för insjövatten (NTM-centralen)
- informationssystem för Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF) , registret för strukturstöd för kommersiellt fiske (Närings-, trafik- och miljöcentraler och UF-centret).
NTM-centralen i Egentliga Finland är huvudsaklig personuppgiftsansvarig i alla de register där NTM-centralen eller NTM-centralerna är en personuppgiftsansvarig. Huvudsaklig personuppgiftsansvarig för överträdelseregistret är Livsmedelsverket. Den huvudsakliga personuppgiftsansvariga ansvarar för de personuppgiftsansvarigas allmänna skyldigheter såsom utlämnandet av information.
De personuppgifter som behövs i registren fås av personerna själva till exempel i samband med stödansökningar och andra projektformulär samt när de uträttar ärenden i e-tjänsterna. Personuppgifter fås även från befolkningsdatasystemet som upprätthålls av myndigheten för digitalisering och befolkningsdata och via identifikationstjänsten Suomi.fi.
Registrerade personuppgifter
I fiskerinäringens informationsresurs samlas och registreras de personuppgifter som är nödvändiga för att föra registret.
Dessa uppgifter är i fråga om fiskerinäringsstöden till exempel namn, telefonnummer, e-postadress och ställning i organisationen för den som söker stöd, projektets kontaktperson eller den som deltar i utbildning. När det gäller registren för genomförandet och tillsynen av den europeiska gemensamma fiskeripolitiken registreras de personuppgifter som är nödvändiga för att föra register över aktörer, rapportörer och tillsynsobjekt. I fråga om myndighetsanvändare registreras bland annat personbeteckning, användarnamn, användarens namn, befattning, e-postadress och telefonnummer. Mer information om de personuppgiftsansvariga och de kategorier av personuppgifter som lagrats i registren finns i de registerspecifika dataskyddsbeskrivningarna på jord- och skogsbruksministeriets webbsidor om dataskydd och i lagarna om respektive register.
Utlämnande och överföring av uppgifter
Bestämmelser om utlämnandet av uppgifter finns i lagstiftningen om de olika registren, och utöver det kan vi lämna ut uppgifter på begäran i enlighet med lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Närmare uppgifter om utlämnandet av uppgifter från de olika registren finns i de registerspecifika dataskyddsbeskrivningarna på jord- och skogsbruksministeriets webbsidor om dataskydd.
Information om positiva beslut om finansiering (projekt) från Europeiska havs-, fiskeri- och vattenbruksfondens medel publiceras i den offentliga informationstjänsten. Stödmottagaren har godkänt att uppgifterna offentliggörs genom att skriva under ansökan.
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter för direktmarknadsföring, marknadsundersökningar eller opinionsundersökningar. Uppgifter överförs inte till länder utanför EU eller EES eller till internationella organisationer, med undantag för registret över fångstintyg. Från registret över fångstintyg utlämnas uppgifter i enlighet med rådets förordning nr 1005/2008.
Mer information om registren för fiskerinäringens informationsresurs ges i första hand av kontaktpersonen för de personuppgiftsansvariga som anges i dataskyddsbeskrivningarna samt vid jord- och skogsbruksministeriet av Ali Lindahl (fornamn.efternamn@gov.fi) och när det gäller registren för nyttjande och vård av fiskeresurserna av Jouni Tammi (fornamn.efternamn@gov.fi).
Bevaringstid för uppgifterna
En del av de uppgifter som lagras i registren bevaras permanent i elektronisk form med stöd av arkivlagen och arkivverkets beslut. Tidsfristen för bevarade uppgifter och bevaringstider fastställs i lagarna om respektive register. Uppgifter om projekten förvaras i enlighet med systemens informationsstyrningsplan i minst 20 år från det att projektet avslutades.
Registren för informationsresursen för nyttjande och vård av fiskresurserna
Personuppgiftsansvariga för informationsresursen för nyttjande och vård av fiskeresurserna är NTM-centralerna, Forststyrelsen, Naturresursinstitutet och fiskerinäringsområdena. Dataskyddsbeskrivningar för dessa register upprätthålls av respektive personuppgiftsansvarig.
Information om de personuppgifter som lagras i registren för nyttjande och vård av fiskeresurserna finns i lagen om fiske (379/2015) och i dataskyddsbeskrivningarna hos respektive personuppgiftsansvarig. I fråga om myndighetsanvändare registreras bland annat personbeteckning, användarnamn, användarens namn, befattning, e-postadress och telefonnummer. I registren lagras inte kundernas personbeteckningar med undantag för registret över fiskeövervakare.