Tietopyyntö ministeriöön
Viranomaisella olevan asiakirjan julkisuus on pääperiaate, eikä maa- ja metsätalousministeriö rajoita tiedonsaantia ilman laillista perustetta eikä enempää kuin suojattavan edun vuoksi on tarpeen. Näin ollen annamme pyytämäsi tiedot, ellei sille ole laista johtuvaa estettä. Mikäli emme voi antaa pyytämääsi tietoa, annamme sinulle pyynnöstä valituskelpoisen päätöksen, josta sinulla on oikeus valittaa hallinto-oikeuteen.
Tyypillisesti valmisteluvaiheessa olevat asiakirjat eivät ole vielä julkisia asiakirjoja, joista voidaan luovuttaa tietoa. Jos pyytämäsi tieto on riittävästi yksilöity ja tunnistetusti kuuluu jollekin toiselle viranomaiselle, siirrämme sen eteenpäin.
Tietopyynnön käsittelyä nopeuttaa se, että käännyt suoraan oikean viranomaisen puoleen.
Yksilöi tietopyyntösi mahdollisimman tarkasti, jotta asiakirjat voidaan helposti löytää. Esimerkiksi asiakirjan päivämäärä tai otsikko kannattaa aina ilmoittaa, mikäli se on tiedossa.
Osa maa- ja metsätalousministeriön aineistoista säilytetään ministeriössä ja osa on siirretty muualle. Tutustu maa- ja metsätalousministeriön aineiston sijaintipaikkoihin, jotta pystyt ohjaamaan tietopyynnön oikealle viranomaiselle.
Asiakirjapyyntöihin pyritään vastaamaan kahden viikon kuluessa. Laajoissa tiedonhakutehtävissä toimitusaika voi olla pidempi (neljä viikkoa).
Asiakirjojen antamisesta ja tiedon esille hakemisesta voidaan periä maksu julkisuuslain 34 § mukaisesti.
Lisätietoja: Maa- ja metsätalousministeriön asiakirjajulkisuuskuvaus
Tietopyynnön toimittaminen
Maa- ja metsätalousministeriölle osoitetut tietopyynnön voi toimittaa kirjaamoon. Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn viivytyksettä oikealle taholle. Tarvittaessa autamme yksilöimään asiakirjan, josta tieto tarvitaan. Jos maa- ja metsätalousministeriö vastaanottaa tietopyynnön, joka kuuluu toisen viranomaisen toimialaan, se siirretään kyseisessä asiassa toimivaltaiselle viranomaiselle hallintolain (434/2003) 21 §:n nojalla.
Kirjaamon yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo.mmm(at)gov.fi
(HUOM! MMM:n kirjaamosta tulee viestin lähettäneeseen sähköpostiosoitteeseen vastaanottokuittaus.)
Postiosoite: Maa- ja metsätalousministeriö, PL 30, 00023 Valtioneuvosto
Tietopyyntö voidaan jättää myös maa- ja metsätalousministeriölle osoitettuna valtioneuvoston jakelukeskukseen osoitteeseen Ritarikatu 2B, Helsinki (avoinna klo 8 - 16.15
Tarvittaessa käytä turvaviestiä
Suosittelemme, että toimitat salassa pidettävät ja arkaluontoiset asiakirjat maa- ja metsätalousministeriöön turvaviestillä. Palvelun käyttäminen on ilmaista. Kun lähetät turvaviestin viralliseen sähköpostiosoitteeseemme, pyydämme sinua kirjoittamaan viestin otsikkoon, sisältöön ja liitteisiin tarvittavat tunnistustiedot, jotta kirjaamo tietää, mihin asiaan viesti liittyy, keneltä viesti on ja osaa välittää viestin asian käsittelijälle.