Osakehuoneistot  

 Huoneistotietojärjestelmä on tietovaranto, jonne Maanmittauslaitos kirjaamisviranomaisena tuottaa tietoja osakehuoneistojen omistuksesta, panttauksesta sekä rajoituksista. Taloyhtiöt ylläpitävät huoneistotietojärjestelmään yhtiöiden hallinnollisia tietoja. Huoneistotietojärjestelmä on merkittävä osa suomalaista vakuusjärjestelmää.  

Osakehuoneistojen omistus-, panttaus- ja rajoitusmerkinnät  

Osakehuoneistojen omistus-, panttaus- ja rajoitusmerkinnät kirjataan huoneistotietojärjestelmän osakehuoneistorekisteriin. Osakehuoneistorekisterin tieto syntyy vain viranomaisprosesseissa. Osakehuoneistorekisterin tietosisältö on julkisesti luotettavaa tietoa, ja sitä koskee myös valtion ankara vahingonkorvausvelvollisuus.   

 Omistusmerkinnät tehdään luovutuksensaajan hakemuksesta luovuttajan suostumuksella. Panttausmerkinnän tekeminen edellyttää pantinsaajan hakemusta sekä osakkeenomistajan suostumusta. Rajoitusmerkintöjä ovat esimerkiksi ulosottomerkinnät tai lesken asumisoikeus.   

Osakehuoneistojen muut tiedot  

Huoneistotietojärjestelmän hallintakohderekisteriin tallennetaan osakehuoneistojen ja yhtiön omistamien tai hallinnoimien rakennusten ja kiinteistöjen tietoja, joita tarvitaan tietopalveluiden tuottamista varten. Hallintakohderekisteriin tallennetaan mm. tiedot osakkeisiin kohdistuvasta lunastusoikeudesta sekä taloyhtiöiden tuottamat taloudelliset ja tekniset tiedot. Taloudelliset ja tekniset tiedot ovat samoja tietoja, mitä yhtiöt ovat pitkään toimittaneet isännöitsijäntodistuksilla. Osana huoneistotietojärjestelmää nämä tiedot on muutettu rakenteiseksi ja koneluettavaksi tiedoksi, jotta sitä voidaan siirtää ja käsitellä tietojärjestelmissä ilman käsin tapahtuvaa tietojen ylläpitoa.  

Tietopalvelut  

Osakehuoneistojen ja taloyhtiöiden tiedoista tuotetaan tietopalvelua. Huoneistotietojärjestelmän tietoja saadaan käyttöön huoneistotietojärjestelmän käyttötarkoituksiin. Tietoja voidaan käyttää mm. kiinteistönvälityksessä, luottolaitosten ja vakuutusyhtiöiden toiminnassa, taloyhtiöiden hallinnossa tai tilastoinnissa. Lisäksi osakkaat saavat tietoja osakehuoneistoista, joiden hallintaan oikeuttavat osakkeet he omistavat. Huoneistotietojärjestelmästä voidaan tuottaa tietoja myös Verohallinnon Tuloveroyksikön ylläpitämään positiiviseen luottotietorekisteriin. Tietopalvelut tuottaa Maanmittauslaitos.